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＜秘書に求められる英語力＞

秘書の仕事をするにあたって求められる英語力は業種によって様々ですが、

秘書経験と英語力があれば就職の幅は大きく広がります。

外資系企業で2ヶ国語を使って業務を遂行するバイリンガルセクレタリーなどは

周りとのコミュニケーションを英語又は他国語でスムーズにできるだけの

高い語学力とコミュニケーションスキルが求められます。

また一般企業でも採用の際に英検準1級、TOEIC800点を目安にしている企業が

最近では多くなっています。

秘書の仕事は業務上、英語での電話応対やメールやレターを書く機会が多いので、

ビジネス英語を習得しておくことが必要です。

専門的な部分は業種によって必要な知識が異なるので、ある程度の語学力があれば

あとは日常業務の中から学んでいくことが多いです。

秘書は上司の代理で動くことが多いので正確で丁寧な言葉遣いが求められます。

正確かつ丁寧な英語が使えるように、日頃から良い文章に慣れることが大切です。

その為には上司の文章から、あるいは先方とのやりとりの中から色々な表現方法や

言い回しなどを自分なりに習得していくことが大切です。

また、英語力だけでなく正確で丁寧な日本語が使えることも秘書の条件となるので

日頃から日本語力を磨くことも重要です。

帰国子女や海外生活の長い方は英語力は問題なくても日本語で苦労することが

意外と多いようです。日本の企業では言葉遣いやマナーが重んじられるので

社会経験を積んでしっかりとビジネスマナーを身につけておくことが重要です。

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