秘書の仕事

＜秘書の仕事＞

秘書とは上司が本来の仕事をしやすいよう補助的な仕事をして上司を補佐する役目である。

おおまかには、公務員関係（大臣、国会議員、都道府県知事、部局長）の秘書、

自由業・専門職（医師、弁護士、税理士、作家、大学教授、タレント）の秘書、

大使館、外資系商社、一般企業の秘書に分類される。

働き方としては、特定の上司一人につく個人付秘書とチームにつくチーム付き秘書

に分類される。

上司の職務によって仕事内容、求められる能力は異なるが、一般的には上司の

スケジュール管理、出張手配、来客応対、電話やメールの応対、書類・原稿作成、

食事、移動など身の回りのお世話など上司が本来の業務に専念できるように

雑務全般を引き受けて処理することが仕事であるが、多忙な上司に付く場合は、

留守中の上司の代理を任される場合が多くあるのでとても責任の重い仕事である。

場合によっては機密事項に参画し上司のブレーン（頭脳）として意見を述べることもある。

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